B2B-portal
En B2B-portal der bedriftskundene bestiller selv
Humryk gir deg en egen B2B-nettbutikk der kafeer, butikker og restauranter logger inn, ser sine avtalepriser og bestiller selv. Faste bestillinger legges inn automatisk. Du godkjenner ordren og lager fakturaen i regnskapsprogrammet ditt med ett klikk. Fra 1 099 kr i måneden med opptil 20 bedriftskunder, med nettbutikken for privatkunder inkludert.
- Avtalepriser per bedrift eller kundegruppe, med staffelpriser
- Bedrifter registrerer seg selv med oppslag i Brønnøysundregistrene, og du godkjenner
- Faste bestillinger, «Bestill igjen» og påminnelse når det er tid for å bestille
- Faktura via Fiken, Tripletex, PowerOffice, Conta eller Duett, eller som Stripe-faktura med 14, 30 eller 60 dagers betalingsfrist
Sist kontrollert
Egne priser per kunde
Hver bedriftskunde får sin prisliste. En bedrift kan ha flere lister, og den laveste prisen gjelder. Legg bedriftene i grupper som «Kafeer», «Butikker» og «Grossister», så gjelder gruppens prisliste for alle i gruppen på en gang.
En prisliste kan ha fast pris, prosent eller kroner i rabatt per produkt, eller en rabatt på alt. Prisene kan starte fra et antall, og kunden ser i butikken hva som skal til for å få neste pris.
- Prislister per bedriftMed valuta og gyldig fra og til, så nye avtaler kan ligge klare.
- KundegrupperÉn endring i gruppens prisliste gjelder alle kundene i gruppen.
- StaffelpriserLavere pris fra et visst antall av samme vare.
- Prisene er skjult for andreBesøkende ser sortimentet, men prisene vises bare for innloggede brukere i en godkjent bedrift.
- Sortiment per kundeVarer kan være bare for bedrifter, bare for privatkunder, eller bare for utvalgte bedrifter og grupper.
- Katalog som PDFLag en PDF-katalog med én bedrifts egne priser, en gyldighetsperiode og en hilsen fra deg.
Bedriftene registrerer seg selv
Bedriftskunden fyller ut registreringen i B2B-butikken din og finner firmaet ved å søke på navn eller organisasjonsnummer i Brønnøysundregistrene. Du kan be om egne opplysninger eller dokumenter, for eksempel skjenkebevilling.
Du godkjenner hver bedrift og legger den i riktige grupper. Deretter inviterer bedriften selv kollegaene sine, så flere kan bestille på samme konto. Har du kundene i et regneark, importerer du dem og sender invitasjonene nå eller senere.
Bestilling, godkjenning og faktura
Hver bestilling fra B2B-butikken venter på din godkjenning. Du kan endre ordren før du godkjenner, godkjenne mange på en gang, og kunden får e-post når ordren er godkjent.
Fakturaen lager du med ett klikk på ordren, eller for mange ordrer samtidig. Bedriften opprettes som kunde i regnskapsprogrammet første gang, og mva-kodene følger varene. Du kan også la Stripe sende fakturaen, med betalingsfrist per kunde, og den markeres som betalt når kunden betaler.
- FikenFakturautkast i Fiken, som du sender som EHF, eFaktura eller e-post. Mer om Fiken.
- TripletexOrdren legges i Tripletex, og du fakturerer den der. Mer om Tripletex.
- PowerOffice, Conta og DuettSalgsordre eller fakturautkast i ditt program. Se alle integrasjonene.
Faste bestillinger og gjenbestilling
Mange kafeer bestiller det samme hver uke. Med en fast bestilling lages ordren av seg selv etter planen, allerede godkjent, og faktureres som andre bedriftsordrer. Prisene låses fra start til du selv oppdaterer dem, og både du og kunden kan sette på pause.
For dem som bestiller selv, legger «Bestill igjen» en tidligere ordre i handlekurven. Slår du på påminnelsen, får bedriften en e-post når det er på tide å bestille. Tidspunktet regnes ut fra hvor ofte akkurat den bedriften pleier å bestille.
Levering, frakt og bestillingsfrister
Velg hvordan bedriftskundene får varene: sending med Bring eller Profrakt, henting hos deg, eller levering fra deg på faste dager. Du setter bestillingsfristen som et antall dager før, eller som en fast ukefrist.
Egen levering settes opp per område med postnumre, pris, fri levering over et beløp og minstebestilling. Frakt med transportør kan ha faste B2B-priser per sone; ellers settes frakten på ordren etterpå, fra etiketten eller for hånd.
Dette gjør den ikke
- Bedriftskunder betaler ikke i kassen. Bestillingen faktureres etter at du har godkjent den.
- Ingenting sendes til regnskapsprogrammet av seg selv. Du gjør det med et klikk på godkjente ordrer, én og én eller mange samtidig.
- Fakturaen sendes fra regnskapsprogrammet ditt, ikke fra Humryk. Den går som EHF, eFaktura eller e-post, etter hva programmet og kunden støtter.
- Rabatter til bedrifter gir du med prislister; rabattkoder brukes i nettbutikken for privatkunder.
Vanlige spørsmål
- Hva er en B2B-portal?
- En nettbutikk for bedriftskunder, der de logger inn, ser sine avtalepriser og bestiller selv, i stedet for å bestille på e-post eller telefon. I Humryk er B2B-butikken en egen nettbutikk ved siden av den for privatkunder, med de samme produktene og samme administrasjon.
- Kan bedriftskunder ha egne priser?
- Ja. Hver bedrift kan ha sin prisliste, eller få prislisten til en kundegruppe den er med i. Den laveste prisen gjelder, og prisene kan ha staffel fra et visst antall.
- Kan bedriftskunder betale med faktura?
- Ja. Du lager fakturaen i Fiken, Tripletex, PowerOffice, Conta eller Duett med ett klikk, eller lar Stripe sende den med 14, 30 eller 60 dagers betalingsfrist. Kortbetaling i kassen finnes ikke for bedriftskunder.
- Kan jeg ha faste bestillinger for kafeer?
- Ja. En fast bestilling lager ordren av seg selv etter planen, allerede godkjent. Bedriften kan starte den selv i B2B-butikken, eller du setter den opp for dem.
- Ser andre enn bedriftskundene prisene?
- Nei. Besøkende i B2B-butikken ser sortimentet, men prisene vises bare når en bruker fra en godkjent bedrift er logget inn.
- Hva koster en B2B-portal hos Humryk?
- Start koster 1 099 kr i måneden med opptil 20 bedriftskunder, og Pro 1 999 kr i måneden med opptil 40. Nettbutikken for privatkunder er med. Har du flere enn 40 bedriftskunder, gir vi deg en pris på Enterprise.
Les også
- IntegrasjonerHumryk kobles til regnskapsprogrammet, frakten og betalingen du bruker i dag. Se hva hver integrasjon gjør, hva som overføres, og hva den ikke gjør.
- AbonnementSelg abonnement: kundene pauser, hopper over, endrer frekvens og sier opp selv, får påminnelse før hver ordre, og bedrifter får faste bestillinger.
- PriserHumryk koster 279 kr i måneden for nettbutikk og 1 099 kr i måneden for nettbutikk og B2B-portal med opptil 20 bedriftskunder. Ingen andel av salget, og ingen bindingstid på månedlig.
- KaffebrennerierFor kaffebrennerier: kaffe med brenningsgrad og opprinnelse, pose og malingsgrad, avtalepriser til kafeer, abonnement, brenningsplan og Cropster.
Prøv det på din egen drift
14 dager gratis, uten kredittkort. Vi hjelper deg å flytte produkter og kunder, og du kan kjøre den gamle butikken videre til du er klar.